Genere un Acta de Asamblea o Reunión personalizada para registrar formalmente las decisiones, acuerdos y compromisos adoptados durante una reunión societaria o corporativa.
El acta de asamblea o junta de socios es el documento que recoge las decisiones de los socios o accionistas de una sociedad. Es la prueba de lo aprobado y, cuando la decisión lo exige, el soporte para registrarla en la Cámara de Comercio.
Lugar, fecha y hora, forma de la convocatoria, número de acciones o cuotas representadas, el orden del día, los votos a favor y en contra de cada decisión, las constancias dejadas por los asistentes, y la firma del presidente y el secretario.
Solo cuando la decisión está sujeta a registro: nombramientos de representantes legales y revisores fiscales, reformas estatutarias, aumentos de capital, disolución o liquidación. Las decisiones internas no requieren registro.
Según los estatutos y la ley: en la SAS, la convocatoria se hace con cinco días hábiles de anticipación salvo pacto distinto. Una convocatoria defectuosa puede hacer ineficaces las decisiones adoptadas.
Sí. La ley permite reuniones no presenciales por medios simultáneos y la toma de decisiones por consentimiento escrito de todos los socios. El acta debe dejar constancia del medio utilizado y de la participación de cada uno.
El presidente y el secretario de la reunión. Si la decisión se registra en Cámara de Comercio, suele exigirse además la constancia del representante legal y, según el caso, la aceptación de los nombramientos.
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